Herramientas claves para gestionar tu Empresa

Herramientas claves para gestionar tu Empresa Virtual con éxito

 

Para mantener un ritmo de trabajo remoto organizado y poder llevarlo a cabo de manera exitosa a la par de tus actividades diarias, se  hace necesario mantener actualizadas nuestras herramientas tecnológicas y dispositivos de teletrabajo. Actualmente, las tecnologías de comunicación e información han desarrollado canales en constante actualización que facilitan el trabajo remoto con cualquier miembro de nuestro equipo de trabajo, sin importar su ubicación y trayendo una diversidad de beneficios.

Si eres líder de una empresa o negocio que está optando por implementar el Teletrabajo, encaminándose a la innovación y vanguardia tecnológica a través de plataformas para mantenerse tele-comunicado con sus clientes, colaboradores y socios, te recomendamos siguientes herramientas en todo momento a la hora de utilizar el teletrabajo como una modalidad rentable, eficaz y óptima que te permita llevar a cabo tu actividad empresarial desde cualquier parte del mundo.

Correo Electrónico: el E-mail es obligatorio y un elemento fundamental para la actividad laboral remota  gracias a su capacidad de enviar archivos de cualquier tipo de forma digital a otros usuarios. Es prácticamente imposible practicar esta modalidad de empleo con la ausencia de esta herramienta. Por ello, si deseas ejercer una actividad profesional efectiva a distancia, busca un proveedor de correo electrónico que posea suficiente espacio de almacenamiento para tus proyectos, que permita compartir en tiempo real los archivos con tus colaboradores, y cuya interfaz sea fácil de manejar desde una computadora portátil, de mesa, e incluso desde un teléfono móvil Inteligente tomando en cuenta la compatibilidad con su sistema operativo.

Recomendaciones: Gmail/GSuite, Zoho, Office 360.

Grupos de Chat Empresariales o Corporativos: La utilización de una plataforma o aplicación en línea para comunicarse en tiempo real a través de mensajes o videollamadas, se hace necesaria para llevar a cabo el teletrabajo de forma rápida y efectiva, sobre todo cuando existe la premura de conversar con nuestro equipo en cuanto al desarrollo de proyectos o ideas que pongan en marcha la planificación, coordinación y ejecución de los mismos. Escoge un aplicación o plataforma web que sea capaz de albergar un alto número de usuarios, que permita una interacción dinámica desde cualquier parte del mundo, que facilite el acceso a archivos y documentos que luego puedan ser visualizados sin problemas en tu ordenador o teléfono móvil; y que admita la posibilidad de ser descargados para su corrección, edición o complementación a través de comentarios y debates con el grupo.

Recuerda que, si posees varios departamentos dentro de tu empresa o negocio, se hace necesario categorizar o agrupar los chats con cada uno de ellos, para así evitar confusiones en los proyectos que desarrollan en sus áreas respectivas y de modo que  la información inherente a éstos, llegue de forma efectiva. Al mismo tiempo, crear un canal general para informar y compartir contenido útil, no está de más para mantener una relación laboral amena y equilibrada con tus socios y colaboradores.

Recomendaciones: Slack, Whatsapp Web, Skype, Telegram

Calendario digital/ Organizador de proyectos y tareas: Si necesitas que tu equipo de trabajo esté al tanto de las actividades que deben realizar para la empresa, y que, al mismo tiempo puedan acceder a esta información desde cualquier ordenador o dispositivo móvil sin importar sus ubicaciones, se requiere entonces la utilización de una plataforma o aplicación digital en línea que permita la organización de proyectos, tareas o actividades laborales de forma coordinada, tomando en cuenta su interfaz para articular la información requerida de la manera más detallada y certera posible. Al mismo tiempo, la elaboración de un calendario digital para su revisión semanal, mensual o trimestral, puede ayudarte a saber el estado de cada uno de los proyectos en desarrollo que cada miembro o departamento de tu equipo realiza para ti. Dinamiza la modalidad de trabajo y rompe la antigua tradición organizacional con herramientas digitales de fácil manejo y acceso vía web.

Recomendaciones: Google Calendar. Trello, Evernote, Mendeley, Todoist, MeisterTask.

Multiplataformas de almacenamiento en línea: La mayoría de las ocasiones, la capacidad de almacenamiento del correo electrónico sea cual sea su proveedor de servicios, es bastante limitada en comparación a otras plataformas en línea especializadas en el almacenamiento y transferencia de archivos digitales. Por eso, si los proyectos que desarrollas con tu empresa o negocio, así como los documentos que utilizas para éstos son demasiado extensos o pesados para ser enviados de forma tradicional a través del E-mail, lo más recomendable es utilizar un proveedor de servicios de alojamiento multiplataforma por medio de la nube, la cual sea capaz de albergar, los archivos necesarios para trabajar eficazmente y sin complicaciones con tu equipo profesional desde cualquier parte en la que tú, y éstos se encuentren.

Recomendaciones: Dropbox, Google Drive, Onedrive, Mega, Surdoc.

Ten presente que, para una interacción infalible con tu empresa o negocio, es necesario una conexión a internet óptima, además de dispositivos fijos y móviles que sean capaces no sólo de ofrecer respuestas en tiempo real, sino que también faciliten el acceso a estas herramientas que mencionamos a través de un navegador web o una aplicación móvil, en donde la interfaz y paquete de actualizaciones mejore nuestra experiencia como usuarios y ayude a mantener una comunicación continua; así como un aprendizaje efectivo con nuestro equipo de trabajo.

Recuerda además, desarrollar nuevas relaciones y vínculos profesionales, conocer proyectos y servicios de otras empresas en el ámbito tecnológico, posicionarte junto a  ellas rivalizando e intercambiando información en común sobre tecnologías de información y telecomunicaciones, y compartir información útil con tus socios y colaboradores que ayuden al crecimiento profesional de éstos de manera constante.

Virtualiza tu empresa desde ya si aún no lo has hecho, y goza de los beneficios que el teletrabajo tiene para ti.

 

Autor: Román Hernández
Especialista en Redaccion SEO
Departamento de Marketing Interfell

  • Compartir

Dejar un comentario