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Executive Assistant




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Habilidades requeridas


  • Comunicación
  • Ingles C1-C2
  • Microsoft Office

Pedro Manzanares

16 Active Positions

Job Description

SOBRE EL PROYECTO/EMPRESA:

  • Empresa Salvadoreña dedicada a brindar servicios bilingües en inglés / español asistentes virtuales personales y de negocios altamente capacitados en secretaría y deberes administrativos.

Actividades a realizar:

  1. Asistir a las reuniones con los clientes y anotar todas las tareas / próximos pasos asignados.
  2. Coordinar con el resto del personal para garantizar la asignación y los próximos pasos.
  3. Realizar el seguimiento de los proyectos internos.
  4. Administrar el correo electrónico con automatizaciones o manualmente según las necesidades del cliente.
  5. Aprender las herramientas tecnológicas claves.
  6. Coordinar y programar viajes, reuniones y eventos.
  7. Organizar y mantener calendarios, tareas y contactos.
  8. Revisar las llamadas telefónicas entrantes entregando mensajes detallados y oportunos a la persona apropiada.

Profesión

  • Profesión: Licenciatura en Administración de Empresas o Marketing

Experiencia:

  • Nivel de experiencia: +2 años de experiencia como asistente administrativo.

Habilidades técnicas requeridas:

  1. Fuertes Habilidades de Comunicación Verbal y Escrita.
  2. Competencia en Microsoft Office.
  3. Experiencia y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno acelerado.

Habilidades blandas:

  1. Responsabilidad
  2. Proactividad
  3. Trabajo en equipo

Idiomas:

  1. Inglés C1-C2

DEDICACIÓN:

Horarios de trabajo:

  • 7:00 AM a 4:00 PM pero va a depender de la zona horaria donde esté el cliente, estas son las zonas horarias que trabajan Mountain, Pacific, Eastern.

Días a laborar:

  • Lunes a Viernes

Modalidad de trabajo:

  • 100% Remoto

Medios de trabajo y comunicación:

  1. Skype
  2. TEAMS
  3. Slack
  4. Google
  5. Zoom
  6. Imessage

INFORMACIÓN EXTRA:

  1. Feriados y días libres nacionales de USA
  2. Contrato inicial por 6 meses con renovación

Requiere presentar prueba técnica:

  • No

PREGUNTAS Y COMENTARIOS:

  • Si tienes algún comentario o duda acerca de esta vacante en particular:

  • Si deseas información general sobre aplicar a las vacantes, los procesos de selección o en cuanto a las contrataciones:

Ver Preguntas Frecuentes

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Tags: Comunicación, Ingles C1-C2, Microsoft Office

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