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Office Manager – Puerto Vallarta, México




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Habilidades requeridas


  • Administración
  • Gestión de Procesos
  • gestion de proyectos
  • Gestión de Talento Humano

Gerson Vera

4 Active Positions

Job Description

SOBRE EL PROYECTO/EMPRESA:

  1. Nos encontramos en búsqueda de perfiles para ocupar la posición de Office Manager y se unirá a una gran empresa Mexicana que se encarga de proporcionar a las compañías de seguros una plataforma de pagos digitales diseñada para maximizar la retención de la nueva generación de asegurados, reduciendo al mismo tiempo los riesgos de seguridad y minimizando los costos de procesamiento de los pagos. Ellos se han convertido en la plataforma de pagos digitales de más rápido crecimiento en la industria de los seguros, y ahora gestiona más de 2.500 millones de dólares al año en pagos a clientes.

Actividades a realizar:

  1. Reclutamiento IT, mantener al dia el caso de los candidatos, búsqueda activa, headhunting, trabajar con agencias de reclutamiento.
  2. Mantener el personal de la oficina reclutando, seleccionando, orientando y entrenando a los empleados.
  3. Participación en los procesos internos (incorporación, revisión del rendimiento, orientación, formación).
  4. Trabajar con el marketing de la marca interna y externa.
  5. Organización de eventos.
  6. Proporcionar trabajo de oficina ininterrumpido (interacción con los propietarios, organizar la compra de papelería y productos de la cocina en la oficina, planificar mejoras en la oficina, enviar documentos a la oficina central).
  7. Apoyar las operaciones de la empresa manteniendo los sistemas de la oficina y supervisando al personal.
  8. Mantener los servicios de oficina organizando las operaciones y procedimientos de la oficina, preparando la nómina, controlando la correspondencia, diseñando sistemas de archivo, revisando y aprobando las solicitudes de suministros y asignando y supervisando las funciones de oficina.
  9. Mantenerla eficiencia de la oficina planificando y poniendo en práctica los sistemas de oficina, los diseños y la adquisición de equipo.
  10. Mantener informada a la administración examinando y analizando informes especiales; resumiendo la información; identificando tendencias.
  11. Alcanzar los objetivos financieros preparando un presupuesto anual, programando los gastos, analizando las variaciones e iniciando medidas correctivas.
  12. Lograr el esfuerzo en equipo para alcanzar lo resultados relacionados según sea necesario.

REQUERIMIENTOS:

Profesión

  1. Profesión: Licenciado en Administración de Empresas o Informática con experiencia en RRHH

Experiencia:

  1. Nivel de experiencia: Senior mas de 3 años

Habilidades técnicas requeridas:

  1. Buscamos a una persona con una sólida formación en gestión de oficinas, preferiblemente en informática.
  2. Positividad, amabilidad, capacidad de respuesta, amor por las personas.
  3. Excelentes habilidades de comunicación. Correcto discurso oral y escrito, 100% inglés y español.
  4. Habilidad para pensar creativamente y ampliamente.
  5. Auto-organización.
  6. Multitarea, habilidad para alcanzar metas.
  7. Licencia de conducir.

Habilidades blandas:

  1. Crecimiento mental, resolución de problemas, iniciativa propia, comportamiento ético, trabajo en equipo, apoyo y adaptación al cambio, compromiso con el desarrollo personal y profesional.

Idiomas:

  1. Ingles C1- C2 (Es importante que puedan entablar una conversación, no puede ser ingles intermedio)

Certificaciones:

  1. Ninguna

DEDICACIÓN:

Horarios de trabajo:

  1. Fulltime 09:00 am a 06:00 pm (hora Mex).

Días a laborar:

  1. Lunes a viernes

Modalidad de trabajo:

  1. Presencial

Medios de trabajo y comunicación:

  1. Directamente con el equipo

INFORMACIÓN EXTRA:

Requiere presentar prueba técnica:

  1. No, sólo entrevista

Beneficios

  1. Prestaciones de Ley
  2. 10 días de vacaciones al año.
  3. Bonos de relocación en caso de estar ubicado en otra ciudad de México (no pueden realizar relocaciones de otro país por temas legales, solo pueden contratar a ciudadanos mexicanos.
  4. m-f lunch in office.
  5. Vales de despensa.

PREGUNTAS Y COMENTARIOS:

  • Si tienes algún comentario o duda acerca de esta vacante en particular:

  • Si deseas información general sobre aplicar a las vacantes, los procesos de selección o en cuanto a las contrataciones:

Ver Preguntas Frecuentes

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Tags: Administración, Gestión de Procesos, gestion de proyectos, Gestión de Talento Humano

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